Du jonglierst gerne mit Deadlines, hast immer den Überblick und findest Organisation so spannend wie eine gute Netflix-Serie? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!
Deine Mission bei uns:
Projektanlage & -pflege:
Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
Anlegen neuer Projekte im internen System
Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
Aufgabenpriorisierung:
Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.
Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Versand von Unterlagen:
Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.
Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
Fakturierung:
Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.
Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
Kommunikation:
Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.
Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden
Administrative Unterstützung:
Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.
Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen
Das bringst du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
MS Office und du? Ein Dreamteam!
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
Berichtsweg:
Du berichtest direkt an unsere Teamleiter und die Customer Operations Managerin – kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation garantiert!
Warum wir?
dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
HomeOffice-Option
bezuschusste BAV
monatliche Gutscheinkarte
Möglichkeit zum Bike Leasing
Klingt gut?
Dann bewirb dich jetzt! Deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben schickst du per Mail an Josefin Schmücker, js@be-extra.de
